Dien de factuur digitaal in. Zorg voor duidelijke documentatie.
Een bouwproject is pas echt afgerond wanneer alle diensten volledig zijn vastgelegd, transparant gedocumenteerd en veilig gefactureerd. Juist hier ontstaan echter vaak vertragingen: ontbrekende metingen, urenregistraties moeten worden bijgewerkt, wijzigingsopdrachten zijn niet goed gedocumenteerd of de verwerking van facturen duurt te lang. Met Dataflor worden tijden, diensten, hoeveelheden, documenten en registraties digitaal geïntegreerd. Hierdoor kunt u sneller factureren, uw cashflow veiligstellen en de winstgevendheid van uw projecten in de gaten houden.
Digitale facturering begint niet met de factuur.
Het wordt gedurende het gehele bouwproces gecreëerd. Alles wat is gepland, gebouwd, opgemeten en gedocumenteerd, vloeit naadloos in elkaar over. Dit maakt snellere facturering mogelijk, een betere onderbouwing van wijzigingsopdrachten en een grondige evaluatie van voltooide bouwprojecten.
Op deze manier wordt facturering geen vervelende vervolgtaak, maar juist de basis voor liquiditeit, rechtszekerheid en betere besluitvorming.
Deze oplossingen ondersteunen u tijdens de factureringsfase.
Uw voordelen op een rij
Facturen kunnen sneller worden opgesteld en betalingen kunnen eerder worden geïnitieerd.
Hoeveelheden, diensten en bewijsmateriaal zijn duidelijk gedocumenteerd en traceerbaar.
Minder handmatige gegevensinvoer, minder onderhoud, minder fouten.
Vergelijkingen tussen doelstellingen en de werkelijke situatie, en naberekeningen, laten zien hoe economisch haalbaar projecten werkelijk waren.
Toevoegingen, extra diensten en wijzigingen in aantallen worden beter geïdentificeerd en gedocumenteerd.
DATEV, boekhouding en CAD-Verbindingen zorgen voor naadloze digitale processen.
Een correct gefactureerde bestelling zorgt ervoor dat de volgende bestelling beter verloopt.
Facturering is niet alleen de afronding van een project. Het biedt belangrijke inzichten voor toekomstige offertes, berekeningen en bouwprojecten.
Met naberekeningen, een vergelijking tussen doelstellingen en de werkelijke resultaten, en duidelijke documentatie kunt u vaststellen waar projecten winstgevend waren, waar afwijkingen optraden en welke gegevens u kunt gebruiken voor de volgende planning.
Klaar voor veilige facturering?
Tijdens een gratis consult bekijken we samen uw huidige factureringsprocessen. We laten u zien hoe u geleverde diensten nauwkeurig kunt documenteren, sneller facturen kunt versturen en uw projecten beter kunt evalueren.
Veel gestelde vragen
Moet ik alle gegevens handmatig overdragen voor factureringsdoeleinden?
Nee. Veel gegevens van bouwplaatsen, metingen en documentatie kunnen digitaal worden hergebruikt. Dit vermindert dubbele invoer en fouten.
Kan ik tussentijdse en eindfacturen aanmaken?
Ja. Dataflor BUSINESS Ondersteunt tussentijdse en eindfacturen, evenals cumulatieve facturering.
Zijn kwantiteitsverificaties verifieerbaar?
Ja. Met LANDXPERT en BUSINESS Hoeveelheden kunnen worden vastgesteld, gedocumenteerd en op een traceerbare manier worden gebruikt voor facturering.
Kunnen de gewerkte uren op de bouwplaats in de factuur worden opgenomen?
Ja. Met de TIME app De gewerkte uren en diensten worden geregistreerd op mobiele apparaten en kunnen worden gebruikt voor naberekeningen, salarisverwerking en facturering.
Kan ik Dataflor koppelen aan DATEV of mijn financiële boekhoudsoftware?
Ja. BUSINESS Het biedt interfaces voor DATEV- en boekhoudprocessen, zodat gegevens kunnen worden overgedragen zonder onnodige dubbele inspanningen.
Abonneer u op de Dataflor-nieuwsbrief
Blijf op de hoogte: van actuele onderwerpen, nieuwe producten, evenementen en tips voor je digitale werkdag.