BUSINESS

De branchespecifieke software voor digitale planning, bouw en facturering.

 

Van de eerste berekening tot de uiteindelijke factuur: BUSINESS Verbindt kantoor, bouwplaats en facturering in één geïntegreerd systeem – met digitale workflows, AI-ondersteuning en duidelijke cijfers voor weloverwogen beslissingen.

Maak een gratis consultatiegesprek aan

 

Een hoeveelheidslijst bewerken in Dataflor BUSINESS

Typische uitdagingen

Graafmachine tijdens grondwerken op een civieltechnisch terrein
  • Offertes en facturen duren te lang. 
  • Berekeningen zijn te vaak gebaseerd op ervaring in plaats van op cijfers.
  • Projectinformatie is verspreid over mappen, e-mails of Excel-spreadsheets.
  • De resourceplanning is onduidelijk. 
  • De gegevens van de bouwplaats komen te laat op kantoor aan. 
  • Interfaces met financiële boekhouding, CAD of er ontbreken apps 
  • Documentatie en facturering moeten voldoen aan de wettelijke voorschriften. 

Alles-in-één systeem

AI voor alles, van kostenberekening tot eindfactuur.

BUSINESS Het verbindt alle commerciële en organisatorische processen – van berekening tot bouwplaatsbeheer tot de uiteindelijke facturering.

AI-gestuurde functies vereenvoudigen het dagelijkse werk: de AI-calculator genereert passende berekeningsvoorstellen op basis van uw materiaallijstgegevens. De digitale postkamer herkent en verwerkt documenten en facturen automatisch.

Dit bespaart je tijd, voorkomt dubbel werk en helpt je het overzicht over je projecten te behouden.

Ontdek de AI-rekenmachine

Kenmerken en hoogtepunten

Digitale verwerking van facturen en documenten in BUSINESS
Digitale inbox

Elektronische facturen en documenten automatisch verwerken

Met de digitale postkamer kunt u inkomende documenten centraal en digitaal vastleggen en verwerken – van e-facturen en pdf's tot scans en foto's.

  • Automatische herkenning van e-facturen, facturen en offertes.
  • Extraheer relevante inhoud met behulp van AI-gestuurde tekstherkenning.
  • Beheer test- en goedkeuringsworkflows digitaal.
  • Breng verantwoordelijkheden op een transparante manier in kaart.

  • Verminder de inspanning en fouten bij het invoeren van gegevens.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

 

Meer weten?

Medewerker verantwoordelijk voor het digitale beheer van projectdocumenten.
Bauakte

Beheer documenten centraal en vind ze op elk gewenst moment terug.

Met de Dataflor Bauakte Beheer alle projectgerelateerde documenten centraal en overzichtelijk – van de offerte tot de foto van de bouwplaats.

  • Bewaar aanbiedingen, facturen, e-mails, foto's, plannen en notulen centraal.
  • Wijs documenten rechtstreeks toe aan projecten, klanten en belanghebbenden.
  • Vereenvoudig het archiveren door middel van automatische labeling.
  • Vind snel content met behulp van de volledige tekstzoekfunctie.
  • Gedeelde toegang voor kantoor, projectmanagement en bouwplaats
  • Ondersteuning van gestandaardiseerde en GoBD-conforme documentprocessen
Berekeningen en offertes opstellen met Dataflor BUSINESS
Berekening & Offerte

Bereken nauwkeurig in plaats van af te gaan op je onderbuikgevoel.

Met BUSINESS Bereken offertes op basis van betrouwbare stamgegevens, kosten en kerncijfers – snel, transparant en overzichtelijk.

  • Afhankelijk van het project kunt u gebruikmaken van een kostenraming op korte termijn of een gedetailleerde voorlopige kostenraming.
  • Houd betrouwbaar rekening met materiaal-, arbeids- en apparatuurkosten, alsmede toeslagen.
  • Plankosten opnemen als basis voor economisch haalbare aanbiedingen
  • Ontvang berekeningssuggesties op basis van uw eigen materiaallijstgegevens met behulp van de AI-calculator.
  • Gebruik naberekeningen en doel/werkelijke vergelijkingen voor lopende projecten.
  • Verwerk de inzichten die uit afwijkingen zijn verkregen direct in toekomstige berekeningen.
Verwerking van commerciële projectgegevens in BUSINESS
DATEV-interface en boekhoudintegratie

Deel financiële gegevens digitaal in plaats van ze twee keer in te voeren.

Met de DATEV-interface en integratie met boekhoudsystemen aansluiten BUSINESS rechtstreeks met uw financiële boekhoudsysteem of het systeem van uw belastingadviseur.

  • Digitale overdracht van boekingsgegevens, bonnen en stamgegevens.
  • Verwerk betalingsgegevens op een gestructureerde manier.
  • Vermijd handmatige dubbele invoer
  • Verminder transmissiefouten en versnel processen.
  • Houd facturen, betalingen en openstaande posten beter bij.
  • Lever ondersteunende afbeeldingen en boekingsrelevante informatie centraal aan.
  • Ontwerp een naadloze digitale samenwerking met belastingadviseurs en accountants.
Digitale bouwplaatsgegevens op een tablet naast een graafmachine.
Locatie-Manager

Het plannen van middelen en het duidelijk beheren van bouwlocaties

Met de bouwplaatsmanager kunt u medewerkers, materieel en projecten overzichtelijk en grafisch plannen.

  • Centraal plannen van medewerkers, materieel en bouwlocaties
  • Inzetstukken eenvoudig verplaatsen en aanpassen.
  • Houd te allen tijde de beschikbare middelen in de gaten.
  • Identificeer conflicten, knelpunten en overlappingen vroegtijdig.
  • Houd bij de planning rekening met afwezigheden van de personeelsmanager.
  • Implementatie-informatie over de TEAM app rechtstreeks doorgeven
  • Informeer medewerkers over hun werkplek, taken en belangrijke informatie.
Het team tijdens gezamenlijke planning en coördinatie binnen het bedrijf.
HR Manager

Beheer eenvoudig afwezigheden en beschikbaarheid.

Met de personeelsmanager kunt u vakantie, ziekteverlof, trainingen en andere afwezigheden centraal en overzichtelijk plannen en beheren.

  • Krijg een grafisch overzicht van afwezigheden en beschikbaarheid.
  • Vereenvoudig de personeels- en inzetplanning.
  • Vakantieaanvragen via de TEAM app in te dienen.
  • Toepassingen direct in BUSINESS controleren en goedkeuren.
  • Goedgekeurde vakantiedagen automatisch overzetten en in de kalender weergeven.
  • Definieer toegangsrechten individueel.

 

Meer weten?

Medewerker betrokken bij digitale projectplanning op kantoor.
Digitaal plannen

Bereken alles zorgvuldig. Bereid je realistisch voor. 

Met BUSINESS Offertes opstellen, diensten berekenen, rekening houden met Plankosten en plan de benodigde middelen. Uniforme stamgegevens voor adressen, materialen en diensten zorgen ervoor dat uw projecten vanaf het begin overzichtelijk zijn opgezet.

Meer weten?

Graafmachine tijdens grondwerken op een bouwterrein
digitaal gebouw

Organiseer bouwplaatsen. Houd de informatie actueel.

Tijdens de uitvoering houdt u het overzicht over projecten, resources, documenten en processen. Met Site Manager kunt u BauakteDe Digital Inbox- en Dataflor-apps zorgen ervoor dat informatie terechtkomt waar die nodig is: op kantoor, op de bouwplaats of bij het projectmanagement.

Meer weten?
 

Projectgegevens en facturen verwerken in Dataflor BUSINESS
Digitale facturering

Sneller factureren. Duidelijke documentatie van geleverde diensten.

BUSINESS Het ondersteunt u bij tussentijdse en eindfacturen, cumulatieve facturering, naberekeningen en doel/werkelijke vergelijkingen. Het biedt interfaces met DATEV, boekhoudsoftware, GAEB en... CAD Zorg voor naadloze digitale processen.


Meer weten?

Uw voordelen bij BUSINESS

Meer transparantie
  • Alle belangrijke project-, resource- en documentgegevens zijn centraal beschikbaar. 
Minder duplicatie van inspanningen
  • De gegevens worden eenmalig verzameld en in meerdere processtappen hergebruikt.
Betrouwbaardere berekening
  • PlankostenToeslagen en naberekeningen helpen bij de economische beoordeling van projecten.
Snellere facturering
  • Informatie over diensten, tijden, hoeveelheden en documenten is eerder en in een completere vorm beschikbaar.
Modulair uitbreidbaar
  • BUSINESS Groeit mee met uw behoeften – van instapniveau tot complete oplossingen.
toekomstbestendig
  • GoBD, gegevensbescherming, e-facturering, REB, DATEV, GAEB, CAD- en BIM-integratie wordt ondersteund.

BUSINESS groeit mee met uw behoeften

BUSINESS En het is heel gemakkelijk

Aan de slag met digitale bedrijfsprocessen

Voor kleinere bedrijven die offertes, bestellingen en facturering professioneel willen organiseren.

BUSINESS pro

Een beter overzicht van de groeiprocessen

Voor bedrijven die ook een account voor een bouwplaats nodig hebben, biedt digitale toegang een oplossing. Bauakte en willen gestructureerde projectprocessen gebruiken.

BUSINESS Xpert

Het complete pakket voor veeleisende behoeften.

Voor grotere of complexere organisaties met geïntegreerde boekhouding, CAD-Connectiviteit en uitgebreidere procesvereisten.

Veel gestelde vragen

Ik kan het BUSINESS Begin klein en breid later uit?

Ja. BUSINESS Het heeft een modulair ontwerp en kan stapsgewijs worden uitgebreid – zonder het systeem te hoeven wijzigen.

passen BUSINESS naar bestaande systemen?

Ja. Via interfaces zoals DATEV, GAEB, CADBestaande processen en gegevens kunnen worden gekoppeld aan BIM, DATAnorm of CSV.

ondersteuningen BUSINESS E-facturering en GoBD-conforme processen?

Ja. BUSINESS Ondersteunt digitale documentverwerking, e-facturen, auditbestendige archivering en GoBD-conforme opslag.

Is BUSINESS Kan het ook op mobiele apparaten worden gebruikt?

Ja. In combinatie met de Dataflor-apps kunnen informatie, tijden, dagverslagen en documenten worden gebruikt of vastgelegd op mobiele apparaten.

Is BUSINESS Kan het ook in de cloud gebruikt worden?

Ja, in combinatie met de cloudgebaseerde Dataflor-oplossing. myDataflor en de verbinding van de BUSINESS ans BUSINESS Projecten, planningen en adressen kunnen via het web tussen de twee systemen worden gesynchroniseerd en bewerkt.

Voor welke bedrijfsgrootte is dit geschikt? BUSINESS nuttig voor?

Van kleine bedrijven tot grote organisaties: easy, pro en xpert bieden verschillende instapmogelijkheden en uitbreidingsopties.

Hoe ondersteunt AI in BUSINESS De dagelijkse werkroutine?

AI ondersteunt bij BUSINESS Dit is met name relevant wanneer grote hoeveelheden data worden verwerkt of terugkerende taken worden uitgevoerd. Voorbeelden hiervan zijn de automatische herkenning van documenten in de digitale postkamer en de AI-calculator, die transparante suggesties geeft voor terugkerende artikelen op basis van de door de gebruiker aangeleverde hoeveelheidslijstgegevens. De beslissing blijft transparant en in handen van de gebruiker.

Abonneer u op de Dataflor-nieuwsbrief

Blijf op de hoogte: van actuele onderwerpen, nieuwe producten, evenementen en tips voor je digitale werkdag.