Digitaal afrekenen. Duidelijk aantonen.
Een bouwproject is pas echt afgerond als alle werkzaamheden volledig zijn geregistreerd, op een traceerbare manier zijn gedocumenteerd en correct zijn afgerekend. Maar juist hier ontstaan vaak vertragingen: er ontbreken opmetingen, urenstaten moeten achteraf worden bijgewerkt, aanvullende overeenkomsten zijn niet goed gedocumenteerd of het duurt te lang voordat facturen worden verstuurd. Met Dataflor worden uren, werkzaamheden, hoeveelheden, documenten en bewijsstukken digitaal gebundeld. Zo kunt u sneller afrekenen, uw liquiditeit veiligstellen en de rendabiliteit van uw projecten in de gaten houden.
Digitale facturering begint niet pas bij de factuur.
Het ontstaat gedurende het gehele bouwproces. Wat er is gepland, gebouwd, gemeten en gedocumenteerd, wordt naadloos verder verwerkt. Hierdoor kunnen facturen sneller worden opgesteld, aanvullende opdrachten beter worden onderbouwd en voltooide bouwprojecten nauwkeurig worden geëvalueerd.
Zo wordt de afrekening geen vervelend extra werk, maar de basis voor liquiditeit, rechtszekerheid en betere beslissingen.
Deze oplossingen ondersteunen u tijdens de afrekeningsfase
Uw voordelen in één oogopslag
Facturen kunnen sneller worden opgesteld en betalingen kunnen eerder in gang worden gezet.
Hoeveelheden, prestaties en bewijsstukken zijn duidelijk gedocumenteerd en traceerbaar.
Minder handmatig overzetten, minder nabewerking, minder fouten.
Vergelijkingen tussen de begroting en de werkelijke cijfers en nacalculaties laten zien hoe rendabel projecten werkelijk waren.
Aanvullingen, extra diensten en wijzigingen in de hoeveelheden worden beter onderkend en gedocumenteerd.
DATEV-, boekhoud- en CAD-koppelingen zorgen voor naadloze digitale processen.
Een correcte afrekening zorgt voor een betere volgende opdracht.
De afrekening is niet alleen de afronding van een project. Ze levert belangrijke inzichten op voor toekomstige offertes, calculaties en bouwplaatsen.
Aan de hand van nacalculaties, vergelijkingen tussen de beoogde en werkelijke resultaten en een overzichtelijke documentatie kunt u vaststellen welke projecten winstgevend waren, waar afwijkingen zijn opgetreden en welke gegevens u kunt gebruiken voor de volgende planning.
Klaar voor een veilige afrekening?
Tijdens een gratis adviesgesprek bekijken we samen uw huidige factureringsprocessen. We laten u zien hoe u diensten nauwkeurig kunt documenteren, sneller facturen kunt opstellen en uw projecten beter kunt evalueren.
Veelgestelde vragen
Moet ik alle gegevens handmatig invoeren voor de afrekening?
Nee. Veel gegevens van de bouwplaats, de opmeting en de documentatie kunnen digitaal worden hergebruikt. Dit vermindert dubbele invoer en fouten.
Kan ik voorschot- en eindfacturen opstellen?
Ja. Dataflor BUSINESS ondersteunt voorschot- en eindafrekeningen, evenals cumulatieve facturering.
Zijn hoeveelheidsverklaringen controleerbaar?
Ja. Met LANDXPERT en BUSINESS kunnen hoeveelheden op een traceerbare manier worden vastgesteld, gedocumenteerd en gebruikt voor de afrekening.
Kunnen uren van de bouwplaats worden meegenomen in de afrekening?
Ja. Met de TIME-app worden werktijden en prestaties mobiel geregistreerd en kunnen deze worden gebruikt voor nacalculatie, loonverwerking en afrekening.
Kan ik Dataflor koppelen aan DATEV of aan mijn financiële boekhouding?
Ja. BUSINESS biedt koppelingen voor DATEV en boekhoudprocessen, zodat gegevens zonder onnodig dubbel werk kunnen worden doorgegeven.
Abonneren op de Dataflor-nieuwsbrief
Blijf op de hoogte: met actuele onderwerpen, nieuwe producten, evenementen en tips voor uw dagelijkse digitale werk.