ZAKEN

De branchespecifieke software voor digitaal ontwerpen, bouwen en factureren

Van de eerste calculatie tot de eindafrekening: BUSINESS verbindt kantoor, bouwplaats en facturering in één geïntegreerd systeem – met digitale workflows, AI-ondersteuning en duidelijke cijfers voor weloverwogen beslissingen.

Maak een afspraak voor een gratis adviesgesprek

Een bestek bewerken in Dataflor BUSINESS

Graafmachine tijdens grondwerkzaamheden op een civieltechnische bouwplaats

Offertes en facturen duren te lang
Kostenramingen zijn te vaak gebaseerd op ervaringen in plaats van op cijfers
Projectinformatie staat verspreid over mappen, e-mails of Excel-bestanden
De planning van de middelen is onoverzichtelijk
De gegevens van de bouwplaats komen te laat op kantoor aan
Er ontbreken koppelingen met de financiële administratie, CAD of apps
De documentatie en de afrekening moeten juridisch waterdicht zijn

Alles in één systeem

Met kunstmatige intelligentie: van de calculatie tot de eindafrekening

BUSINESS brengt de commerciële en organisatorische processen van uw projecten volledig digitaal in kaart. Eenmaal ingevoerde gegevens zijn in alle projectfasen beschikbaar – van de calculatie en bouwplaatsbegeleiding via de documentatie en nacalculatie tot en met de afrekening.

AI-gestuurde functies nemen u tijdrovende taken uit handen. De AI-calculator maakt gebruik van uw eigen bestekgegevens, herkent terugkerende posten en stelt transparante calculatievoorstellen op. In de digitale inbox worden documenten en facturen automatisch herkend, wordt relevante informatie eruit gehaald en worden ze aan de juiste processen toegewezen.

Zo beperkt u handmatige invoer en dubbel werk, vindt u informatie sneller en kunt u uw projecten op basis van betrouwbare gegevens efficiënter aansturen.

Medewerkster bij de digitale projectplanning op haar werkplek op kantoor

Digitaal plannen

Goed doordacht berekenen. Realistisch voorbereiden.

Met BUSINESS stelt u offertes op, berekent u kosten voor diensten, houdt u rekening met begrote kosten en plant u middelen. Dankzij uniforme stamgegevens voor adressen, materialen en diensten zijn uw projecten vanaf het begin correct opgezet.

Meer informatie

Graafmachine tijdens grondwerkzaamheden op een bouwplaats

Digitaal bouwen

Bouwplaatsen organiseren. Informatie actueel houden.

Tijdens de uitvoering houdt u projecten, middelen, documenten en processen in de gaten. Met de bouwplaatsmanager, het bouwdossier, de digitale inbox en de Dataflor-apps komt de informatie terecht waar die nodig is: op kantoor, op de bouwplaats of bij de bouwleiding.

Meer informatie

Verwerking van projectgegevens en facturen in Dataflor BUSINESS

Digitaal afrekenen

Sneller afrekenen. Prestaties duidelijk aantonen.

BUSINESS ondersteunt u bij tussen- en eindafrekeningen, cumulatieve facturering, nacalculatie en vergelijkingen tussen streefcijfers en werkelijke cijfers. Koppelingen met DATEV, FiBu, GAEB en CAD zorgen voor naadloze digitale processen.

Meer informatie

Meer transparantie

Alle belangrijke gegevens over projecten, middelen en documenten zijn centraal beschikbaar.

Minder dubbel werk

Gegevens worden eenmalig vastgelegd en in verschillende processtappen hergebruikt.

Een betrouwbaardere berekening

Begrotingskosten, toeslagen en nacalculatie helpen bij het economisch beoordelen van projecten.

Snellere afrekening

Diensten, tijden, hoeveelheden en documenten zijn eerder en vollediger beschikbaar.

Modulair uitbreidbaar

BUSINESS groeit mee met uw behoeften – van een eerste stap tot een totaaloplossing.

Toekomstbestendig

GoBD, gegevensbescherming, e-facturering, REB, DATEV, GAEB, CAD- en BIM-koppeling worden ondersteund.

Functies en hoogtepunten

Digitale verwerking van facturen en documenten in BUSINESS

Digitale inbox

E-facturen en documenten automatisch verwerken

Met de digitale inbox kunt u inkomende documenten centraal en digitaal registreren en verwerken – van e-facturen en PDF’s tot scans en foto’s.

E-facturen, facturen en offertes automatisch herkennen
Relevante inhoud uitlezen met behulp van AI-gestuurde tekstherkenning
Test- en goedkeuringsworkflows digitaal aansturen
Verantwoordelijkheden transparant in kaart brengen
De administratieve rompslomp en fouten verminderen

30 dagen gratis proberen

99,00 € eenmalig voor de installatie
49,00 € per maand per klant
9,90 € per maand voor de optionele mapbewaking
Pagina-abonnementen vanaf 80,00 € voor e-facturen en AI-tekstherkenning

Alle prijzen zijn exclusief btw.

Medewerkster bij het digitaal beheer van projectdocumenten

Bouwdossier

Documenten centraal beheren en op elk moment terugvinden

Met het Dataflor-bouwdossier beheert u alle projectgerelateerde documenten centraal en overzichtelijk – van de offerte tot de foto’s van de bouwplaats.

Offertes, facturen, e-mails, foto’s, plattegronden en notulen centraal opslaan
Documenten rechtstreeks toewijzen aan projecten, opdrachtgevers en betrokkenen
Het archiveren vereenvoudigen door middel van automatische trefwoordtoewijzing
Inhoud snel terugvinden met de volledige-tekstzoekfunctie
Gezamenlijke toegang voor het kantoor, de bouwleiding en de bouwplaats
Ondersteuning van uniforme en GoBD-conforme documentprocessen

Kostenberekening en offerteopstelling met Dataflor BUSINESS

Kostencalculatie & offerte

Zeker berekenen in plaats van op je intuïtie te vertrouwen

Met BUSINESS stelt u offertes op basis van betrouwbare stamgegevens, kosten en kengetallen – snel, transparant en traceerbaar.

Gebruik, afhankelijk van het project, een beknopte of een gedetailleerde voorcalculatie
Kosten voor materiaal, loon en apparatuur, evenals toeslagen, op betrouwbare wijze in aanmerking nemen
Kostenramingen als basis voor economisch haalbare offertes meenemen
Ontvang calculatievoorstellen met de AI-calculator op basis van uw eigen bestekgegevens
Gebruik van nacalculaties en vergelijkingen tussen streefcijfers en werkelijke cijfers voor lopende projecten
Inzichten uit afwijkingen direct verwerken in toekomstige berekeningen

Verwerking van commerciële projectgegevens in BUSINESS

DATEV-interface & integratie met de financiële administratie

Financiële gegevens digitaal doorgeven in plaats van dubbel invoeren

Met de DATEV-interface en de integratie met de financiële boekhouding kunt u BUSINESS rechtstreeks koppelen aan uw financiële boekhouding of het systeem van uw belastingadviseur.

Boekingsgegevens, bewijsstukken en stamgegevens digitaal doorgeven
Betalingsgegevens gestructureerd verder verwerken
Handmatige dubbele invoer voorkomen
Overdrachtsfouten verminderen en processen versnellen
Een beter overzicht krijgen van facturen, betalingen en openstaande posten
Documentafbeeldingen en boekingsrelevante informatie centraal beschikbaar stellen
De samenwerking op het gebied van belastingadvies en financiële boekhouding volledig digitaal vormgeven

Digitale bouwplaatsgegevens op een tablet naast een graafmachine

Bouwplaatsmanager

Hulpbronnen plannen en bouwplaatsen overzichtelijk aansturen

Met de Bouwplaatsmanager kunt u medewerkers, apparatuur en projecten overzichtelijk plannen in een grafische weergave.

Medewerkers, apparatuur en bouwplaatsen centraal inplannen
Opdrachten gemakkelijk verplaatsen en aanpassen
Altijd zicht op de beschikbare middelen
Conflicten, knelpunten en overlappingen vroegtijdig herkennen
Afwezigheden uit de personeelsmanager meenemen bij de planning
Informatie over de inzet direct doorgeven via de TEAM-app
Medewerkers informeren over de werkplek, taken en belangrijke informatie

Team bij de gezamenlijke planning en afstemming binnen het bedrijf

Personeelsmanager

Afwezigheden en beschikbaarheid eenvoudig beheren

Met de Personeelsmanager kunt u vakanties, ziekteverzuim, bijscholingen en andere afwezigheden centraal en overzichtelijk plannen en beheren.

Afwezigheden registreren, plannen en analyseren
Beschikbaarheid en overlappingen in één oogopslag grafisch in kaart brengen
Inzet- en projectplanning baseren op betrouwbare gegevens
Vakantieaanvragen digitaal indienen via de TEAM-app
Aanvragen direct in BUSINESS controleren en goedkeuren
Goedgekeurde verlofdagen automatisch overnemen in de personeelsmanager
Vakantietijden ook als agenda-item doorgeven
Zichtbaarheid regelen via individuele gebruikersrechten

BUSINESS groeit mee met uw behoeften

BUSINESS easy

De eerste stappen in digitale bedrijfsprocessen

Voor kleinere bedrijven die offertes, opdrachten en facturering op een professionele manier willen organiseren.

BUSINESS pro

Meer overzicht voor groeiende processen

Voor bedrijven die daarnaast gebruik willen maken van een bouwplaatsrekening, een digitaal bouwdossier en gestructureerde projectprocessen.

BUSINESS xpert

Het complete pakket voor veeleisende toepassingen

Voor grotere of complexere organisaties met integratie van de financiële administratie, CAD-koppeling en uitgebreide procesbehoeften.

Ja. BUSINESS is modulair opgebouwd en kan stap voor stap worden uitgebreid – zonder van systeem te hoeven veranderen.

Ja. Via interfaces zoals DATEV, GAEB, CAD/BIM, DATAnorm of CSV kunnen bestaande processen en gegevens worden geïntegreerd.

Ja. BUSINESS ondersteunt digitale documentprocessen, e-facturen, een controlebestendige archivering en een GoBD-conforme bewaring.

Ja. In combinatie met de Dataflor-apps kunnen gegevens, tijden, dagverslagen en documenten mobiel worden geraadpleegd of vastgelegd.

Ja, in combinatie met de cloudgebaseerde Dataflor-oplossing myDataflor en de koppeling van BUSINESS aan BUSINESS web kunnen projecten, bestekken en adressen tussen beide systemen worden gesynchroniseerd en bewerkt.

Van kleine bedrijven tot grotere organisaties: met easy, pro en xpert zijn er verschillende instapniveaus en uitbreidingsmogelijkheden.

AI biedt in BUSINESS vooral ondersteuning bij het verwerken van grote hoeveelheden gegevens of het uitvoeren van terugkerende taken. Hiertoe behoren de automatische herkenning van documenten in de digitale inbox en de AI-calculator, die op basis van eigen bestekgegevens transparante voorstellen doet voor terugkerende posten. De beslissing blijft traceerbaar en ligt bij de gebruiker.